中南建筑設計院(以下簡稱CSADI)始建于1952年,是國家最早組建的六個大區綜合性建筑設計院之一。CSADI注重推行和運用現代化設計手段,可承接各類大中型民用工業建筑設計、旅游風景區的規劃和設計,以及工程建設可行性研究、技術咨詢、工程總承包、工程建設監理、項目管理和開展對外經濟技術合作業務,并承擔建筑結構、建筑設備、建筑聲學、建筑材料等新技術、新產品、新材料的研究和試制以及國家規范、標準圖集編制工作。

CSADI一貫注重設計質量,堅持精心設計、技術創新。先后在全國各地及世界15個國家、地區完成了5000余項工程設計,創造出一批享有盛譽的建筑設計作品。其中有200余項工程獲國家、部、省級優秀設計獎和科技進步獎。


1. 項目背景:

华东15选5 www.tnipo.com CSADI信息系統的建設從2006年起,選擇與金慧公司為合作伙伴至今已經六年多時間了,系統的建設在這期間主要經歷了兩個大的階段,其中第一階段主要包括了市場經營管理系統、人力資源管理系統、綜合辦公管理系統、項目管理系統等主要內容,這些系統分批次的經過了需求調研、系統設計以及上線和培訓推廣階段,截至2007下半年已經全部正式投入了使用。

第二階段主要包括了圖紙自動收集系統,通過將圖紙收集系統與先前已投入使用的項目管理系統進行結合,實現整個生產過程管理與成果管理的雙結合。經過歷時接近1年的建設與試用調整過程, 目前整個系統已在2009年下半年在全院范圍內投入正式使用,取得了良好的應用效果,達到了系統建設的預期目標。


2. 項目特點:

本項目的一大特點是將“圖紙自動收集系統”與項目管理進行了有機的結合,實現整個生產過程管理與成果管理的雙結合:

? 由于可以自動識別一個dwg文件中的多張圖紙,并進行自動拆分,不用強制約束設計人員必須一張圖紙放一個dwg文件,降低了實施成本;

? 由于不增加設計人員任何工作量,也不改變設計人員的工作方式,所以設計人員沒有抵觸情緒,非常好實施推廣,降低了實施風險;

? 給設計人員提供了很多人性化工具,如:圖紙目錄自動生成、批量圖紙提交打印等,提高了設計人員的工作效率,減輕了設計人員的工作量;

? 極大地減輕了檔案管理人員整編圖紙的工作(編目卡片上的大多數信息已經由圖紙收集系統自動采集獲?。?;

? 解決了電子圖紙和紙質圖紙歸檔兩張皮問題;

? 解決了無法統一線形字體問題(對于大型建筑設計院,統一所有專業的線行和字體幾乎是不可能完成的任務);

? 加強了設計資料及信息再的利用;

本項目的另一特點是合作開發、實現雙贏:

CSADI在與上海金慧的合作模式上采用了“平臺引進,合作開發”的策略。在本項目中,金慧項目組負責搭建集成化的系統平臺,負責業務系統的主體開發工作,同時向CSADI開放數據庫及源代碼,并且多次組織培訓CSADI開發人員。針對CSADI的特點,金慧項目組在現場一起溝通、一起開發、一起培訓,及時響應在運行過程中用戶部門所提出的各種反饋意見。通過技術培訓,實現了技術實施能力的轉移,部分業務系統功能的開發和系統的應用推廣實施工作可以由CSADI項目組在金慧項目組的指導下自主完成。

這樣,從項目開始初期就使得CSADI的技術人員不僅具備了系統維護能力,也具備了自我持續完善開發的能力。這也是大型設計院全面深入的管理信息化建設的一種有效的合作模式!

3. 應用效果:

目前已上線的??樵誦星榭鍪炙吵?,各部門對系統的運行都比較配合。在各個??櫚餮瀉馱誦釁詡?,均多次組織各部門相關人員進行座談,討論運行系統后給企業帶來的效益,和哪些可以再優化的地方。使用過程中各部門提出了許多寶貴的意見,同時也對我們系統做出了高度的評價。具體表現以下幾個方面:

方便了管理,減少了差錯

由于CSADI以前沒有相關系統,每年所立的新項目和歷史的老項目數量已經非常龐大,由于人員變動等問題造成時?;岱⑸承┫钅康男畔⑷筆Ш圖鍬級?,以及查找非常困難,這些問題在沒上系統時,都是很難解決的。現在上系統后,相關人員通過系統,可以對項目進行方便的查找,了解項目的具體情況,及時調整。

加強了信息分析,為生產部門及公司領導提供決策依據

在系統中提供了多層次的查詢統計,并可按各種條件進行分類統計,為領導對后面一段時間工作的安排,以及公司今后的發展方向提供一份數據依據。例如:在經營管理、項目管理中有很多的報表,特別是產值報表,沒上系統前,要得到這些數據,可能需要一周,甚至半個月才能統計到,并且準確性還不能保證。上系統后,可以為公司領導實時的提供這些報表,領導只需按自己需求輸入查詢條件就可以了。

在不增加設計人員工作量的前提下解決了圖紙收集問題及電子圖紙和紙制圖紙的一致性問題

電子圖紙的準確收集幾乎是所有設計院共同面臨的老問題,在沒有上系統依靠行政命令很難徹底解決電子圖紙和紙制圖紙的一致性問題以及圖紙再利用問題;現在我們的系統做到了在不增加設計人員工作量的前提下解決圖紙收集和電子圖和紙制圖的統一問題。

提交打印任務后,系統將根據項目管理系統中的校審信息,自動給圖紙加載簽名,同時還自動根據編碼規則生成條碼并插入到圖紙中。自動識別圖簽信息,深入DWG圖形內部,提取圖簽信息入庫,自動錄入歸檔信息,根據讀取的項目、專業、設計人等自動在服務器上建立歸檔目錄,自動在電子圖紙和底圖上生成條形碼,通過掃描條形碼,將相關圖紙自動整理歸檔,確保實物圖紙和歸檔版本一致。

統一的平臺,統一的管理

由于很多歷史原因造成在各個部門有老的軟件及小???,它們很多都會使用到人員的信息,而這些軟件或??槎際歉盍訓?,無法共享人員的信息;在沒有上系統以前無法解決,現在我們的系統所有的??榫褂猛騁壞娜嗽筆縈扇肆ψ試次ず蟾鞲瞿?楣蠶硎褂?。

以上就是目前所體現出的一些好處,隨著系統的不斷運行,不斷優化,管理信息系統的價值還會得到更深入的體現。